Hoy explicaré como redondear en Excel. La intención es redondear tanto cifras enteras como decimales. Esta función sirve para Excel de Microsoft Office y para Calc de OpenOffice. Probablemente sirva para otras planillas de calculo, pero estas son las testeadas.
Decimales
Para redondear decimales en Excel o Calc, lo que debemos hacer es sumamente sencillo. Definimos el numero de decimales que queremos mostrar y Excel se encargara de redondear la cifra automáticamente. Por ejemplo, si tenemos los siguientes valores y definimos 2 decimales para mostrar, obtendremos los siguientes resultados
2,45812 ---> 2,46
2,45399 ---> 2,45
2,455 -----> 2,46
Noten que el 5 se redondea para arriba y no para abajo. También tengan en cuenta que el redondeo solo se hace con el primer decimal que no se muestre. No arrastra de los decimales mas lejanos.
Para cambiar la cantidad de decimales que deseamos mostrar (y asi lograr el tan deseado redondeo) tenemos dos opciones. La primera es buscar en la barra de arriba los iconos de disminución y aumento de decimales. Solo clickeamos en el que corresponda para agregar o quitar. Recuerden que si quieren aplicar esto a muchas celdas, deben seleccionarlas anteriormente.
La segunda opción es, luego de seleccionar las celdas que queremos setear los decimales, vamos al Menú: Formato/Celdas (o directamente Ctrl+1) y Buscar el seteo de decimales a mostrar.
También se puede redondear números decimales con formulas, utilizando la formula Redondear. Si quieres forzar el redondeo para arriba utiliza Redondear.Mas, y para abajo Redondear.Menos.
Números Enteros
Para redondear números enteros en Excel y en Calc debemos usar formulas. O sea, no es tan sencillo como el redondeo de decimales. Pero, no tengan miedo, tampoco es tan difícil. La función es Redon.Mult y el primer parámetro es el valor a redondear. El segundo parámetro es el múltiplo. Te estarás preguntando: Que es el múltiplo? Vamos a explicar un poco.
El Múltiplo en la función Redond.Mult es un parámetro que indica cual sera el próximo número a mostrar. Pero saben que? Es muy complicado explicar, vamos a dar algunos ejemplos.
Si yo uso la fórmula
=Redond.Mult(22;1) Devuelve 22 (22 es multiplo de 1!)
=Redond.Mult(22;2) Devuelve 22 (22 es multiplo de 2!)
=Redond.Mult(23;2) Devuelve 24 (23 no es multiplo de 2, hay que redondear)
Lo interesante de esta funcion es que nos permite redondear números grandes. Por ejemplo, si tengo números como los siguientes y quiero redondear en decenas, escribo la formula:
=Redond.Mult(A1;10) y obtendremos lo siguiente
20 ---> 20
33 ---> 30
48 ---> 50
55 ---> 60
Noten nuevamente que el 5 lo redondea para arriba
Y así, si quieren redondear centenas, con la formula =Redond.Mult(A1;100)
200 ---> 200
333 ---> 300
480 ---> 500
592 ---> 600
650 ---> 700
Espero que les haya servido y no duden en hacer mas consultas sobre Excel!
miércoles 11 de febrero de 2009
Redondear en Excel
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34 comentarios:
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