Copiar Powerpoint con Video

He recibido una consulta tanto en los comentarios como en el trabajo, y voy a tratar de contestarla hoy. El problema del usuario es que al copiar un archivo Powerpoint (extensión ppt) que tiene video, a otra PC, cuando ejecuta la presentación, no muestra el video. Esto tiene principalmente dos causas, y es de lo que hablare hoy.


Trabajar Powerpoint con Videos

Antes de ver las soluciones, aclaremos que hay dos formas de insertar un video en Powerpoint. La primera (y mas conocida) es refiriendo el archivo de video. Es decir pidiéndole a Powerpoint que reproduzca un archivo de video situado en un lugar determinado de mi disco rígido. Esta opcion se realiza normalmente bajo la opción Insertar Video.

Powerpoint aceptara que le indiquemos cualquier archivo de video ubicado en cualquier lugar de nuestro disco rígido (incluso de un CD, USB, etc.). Pero es una buena costumbre copiar siempre los videos a insertar en Powerpoint, en la misma carpeta donde esta el archivo ppt.

La segundo forma es embebiendo (incrustando) el video en la presentación misma. Es decir, Powerpoint introduce el video dentro del archivo ppt. Para realizar esta opción, que no es facil, hay que Insertar un Objeto y definirlo según el tipo de video.


Falta el Archivo de Video

El primer problema que puede surgir cuando queremos transportar una presentacion Powerpoint a otra PC, es que copiamos el archivo ppt pero no copiamos el video, pensando que Powerpoint lo resolverá solo. Es un error. Powerpoint ira a buscar el video al lugar donde el cree que lo encuentra pero al no ser copiado, no lo mostrara. Para solucionar esto, simplemente debemos copiar el archivo de video en la nueva PC.

Adicionalmente puede surgir otro problema incluso que hemos transportado el video con el ppt. Y es que el archivo de video no estaba ubicado en la misma carpeta del archivo ppt, y como en la nueva PC, la ruta de carpetas es diferente (probablemente), entonces Powerpoint falla en resolver la ubicación del archivo de video.

Para solucionarlo debemos copiar el archivo de video en la misma carpeta del archivo ppt, luego insertarlo nuevamente, y salvar el ppt. Cuando copiamos el ppt a otra PC, debemos copiar todos los videos también, en la misma carpeta de la presentación Powerpoint.


Faltan los Codecs

Los codecs son como drivers, pequeños interpretes de algunos formatos de videos no comprendidos de manera natural por los Sistemas Operativos, en este caso Windows. Lo que tienes que hacer es bajar de Internet los codecs necesarios para tu formato e instalarlos en la nueva PC. Si tienes dudas cual es el codec, puedes bajar el K-Lite que es un superpaquete de codecs que muy probablemente contenga el que tu necesitas.

Solo debes teclear en Google lo siguiente download k-lite [enter] y elegir un sitio serio para la descarga, como por ejemplo Softsonic, CNet, etc. No dejo un link a un download porque estos links se rompen frecuentemente debido al cambio de versión, actualizaciones, etc. Prefiero explicar como encontrar el archivo y que lo hagan ustedes mismos.

Si no tienes Internet en la nueva PC, no te preocupes, el K-Lite se puede bajar, copiar en un CD, USB o similar, e instalar manualmente en la nueva PC.

Espero que les haya servido y espero sus comentarios.